|
Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego |
|
Witamy w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie |
|
Menu Biuletyn Informacji Publicznej
Strona w standardzie:
|
Organizacja
Załącznik
do zarządzenia Nr 12/2008 Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora
Transportu Drogowego z dnia 18 marca 2008 r. REGULAMIN
ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO
INSPEKTORATU TRANSPORTU DROGOWEGO W
WARSZAWIE Rozdział
I POSTANOWIENIA
OGÓLNE §
1. Regulamin
Organizacyjny Wojewódzkiego
Inspektoratu Transportu Drogowego
w Warszawie
zwany dalej „Regulaminem” określa
szczegółową
organizację
Wojewódzkiego
Inspektoratu Transportu Drogowego,
w tym zakresy działania
komórek
organizacyjnych i wyodrębnionych
stanowisk oraz tryb jego pracy. §
2. Ilekroć
w Regulaminie jest mowa o: 1)
Głównym
Inspektorze —
należy
przez to rozumieć
Głównego
Inspektora 2)
Głównym
Inspektoracie —
należy
przez to rozumieć
Główny
Inspektorat 3)
Wojewodzie
- należy
przez to rozumieć
Wojewodę Mazowieckiego; 4)
Wojewódzkim
Inspektorze -
należy
przez to
rozumieć
Mazowieckiego 5)
Inspektoracie
- należy
przez to rozumieć
Wojewódzki
Inspektorat Transportu 6)
Zastępcy
- należy
przez to rozumieć
Zastępcę
Mazowieckiego Wojewódzkiego
Inspektora Transportu Drogowego. §
3. 1.
Siedziba Inspektoratu
znajduje się w Warszawie. 2.
Inspektorat
obejmuje swym
obszarem działania
teren województwa 3.
W skład
Wydziału Inspekcji wchodzą Oddziały w : Ciechanowie, Garwolinie, Grójcu,
Ostrołęce,
Płocku,
Radomiu, Siedlcach
i w Warszawie oraz Oddział
Wydziału Inspekcji do spraw pozyskiwania informacji i analizy ryzyka i
Oddział Wydziału Inspekcji do spraw kontroli przedsiębiorstw. §
4. 1.
Organem
wykonującym zadania Inspekcji Transportu Drogowego na terenie województwa
mazowieckiego jest Wojewoda działający
za pośrednictwem Wojewódzkiego
Inspektora jako kierownika wojewódzkiej inspekcji transportu drogowego
wchodzącej w skład wojewódzkiej administracji zespolonej. 2.
Inspektorat
stanowi aparat
pomocniczy Wojewódzkiego
Inspektora. 3.
Inspektorat
jest państwową
jednostką
budżetową;
Wojewódzki
Inspektor jest 4.
Majątek
Inspektoratu stanowi własność
Skarbu Państwa,
którego
reprezentantem w granicach obowiązującego
prawa jest Wojewódzki
Inspektor. §
5. Inspektorat
działa
na podstawie: 1)
ustawy z
dnia 6 września
2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U.
z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z
późn.
zm.), 2)
rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 11 czerwca 2007
r. w sprawie organizacji wojewódzkich inspektoratów transportu
drogowego (Dz. U. z 2007 r. Nr 109, poz. 753), 3)
statutu Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie
stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 169 Wojewody Mazowieckiego
z dnia 18 lipca 2006 r. (Dz. Urz. Województwa Mazowieckiego Nr 156,
poz. 6201 z późn. zm.), 4)
niniejszego Regulaminu. Rozdział
II ZADANIA
INSPEKCJI §
6. 1.
Do zadań
Inspekcji należy
realizowanie wszelkich czynności
związanych
z wykonywaniem zadań
należących
do Wojewódzkiego
Inspektora określonych
ustawą
z dnia 6 września
2001 r. o transporcie drogowym oraz odrębnymi
przepisami, a
w szczególności: 1)
sprawy z
zakresu kontroli: a)
dokumentów
związanych z wykonywaniem transportu drogowego lub przewozów na
potrzeby własne oraz przestrzegania warunków w nich określonych, b)
dokumentów przewozowych związanych z wykonywaniem
transportu drogowego lub przewozów na potrzeby własne, c)
ruchu drogowego w zakresie transportu, o którym mowa w
art. 1, na zasadach określonych w przepisach działu V ustawy z dnia 20
czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz.
908 z późn. zm.), w tym stanu technicznego pojazdów; d)
kontroli
karty kierowcy i karty przedsiębiorstwa, e)
przestrzegania przepisów dotyczących okresów
prowadzenia pojazdu
i obowiązkowych przerw oraz czasu odpoczynku kierowcy, f)
przestrzegania szczegółowych zasad i warunków
transportu zwierząt, g)
przestrzegania szczegółowych zasad i warunków
transportu odpadów, h)
przestrzegania zasad i warunków dotyczących przewozu
drogowego towarów niebezpiecznych, i)
kontrola rodzaju używanego paliwa przez pobranie próbek
paliwa ze zbiornika pojazdu mechanicznego, j)
przestrzegania
warunków
dotyczących
poruszających
się
po drogach publicznych dotyczących
masy, nacisków oraz wymiarów pojazdów; 2)
kontrola
wprowadzonych do obrotu ciśnieniowych urządzeń transportowych pod
względem zgodności z wymaganiami technicznymi, dokumentacją techniczną
i prawidłowością ich oznakowania; 3)
prowadzenie
czynności związanych z nadzorem nad wydawaniem dokumentów w krajowym
przewozie drogowym; 4)
przeprowadzanie
postępowań
administracyjnych oraz egzekucyjnych;
5)
przygotowywanie
zarządzeń
pokontrolnych oraz kontrola ich realizacji; 6)
prowadzenie
spraw związanych
z formułowaniem
wniosków
o wszczęcie
postępowania: a)
administracyjnego
o cofnięcie
uprawnień
przewozowych przedsiębiorcy, b)
karnego
lub karno-skarbowego, c)
w
sprawach o wykroczenia, d)
przed
organami Państwowej
Inspekcji Pracy, e)
przewidzianego
w umowach
międzynarodowych
w stosunku
do 7)
powoływanie
komisji egzaminacyjnej dla sprawdzania kwalifikacji kandydatów
na doradców
i doradców
ds. bezpieczeństwa
w transporcie towarów
niebezpiecznych; 8)
wydawanie
i cofanie
świadectw
doradców
do spraw bezpieczeństwa
w transporcie
towarów
niebezpiecznych oraz prowadzenie ewidencji doradców; 9)
przekazywanie
drogą
elektroniczną
lub telefoniczną
na bieżąco
danych dotyczących
naruszeń
stwierdzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez
inspektorów
do centralnej ewidencji naruszeń,
której
administratorem jest
Główny
Inspektor; 10)
współpraca
z Głównym
Inspektoratem w zakresie statystyk związanych
z kontrolą
oraz sporządzanie
w tym zakresie informacji dla Głównego 11)
ewidencjonowanie zawiadomień o wydaniu orzeczeń
psychologicznych stwierdzających przeciwwskazania psychologiczne do
wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; 12)
informowanie Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego o
stwierdzonych przypadkach nie posiadania podczas kontroli dokumentu
potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego. 2.
Inspekcja współdziała
z Policją,
Agencją
Bezpieczeństwa
Wewnętrznego, 3.
Inspekcja współdziała
w odniesieniu do realizacji zadań
kontrolnych z organami 4.
Inspekcja wykonuje zadania na podstawie
Kierunków
Działania
Inspekcji, Rozdział
III
ZAKRES
ZADAŃ
I KOMPETENCJI WOJEWÓDZKIEGO
INSPEKTORA, JAKO KIEROWNIKA
WOJEWÓDZKIEGO
INSPEKTORATU TRANSPORTU DROGOWEGO §
7.
1.
Wojewódzki
Inspektor kierując
działalnością Inspektoratu: 1)zapewnia
wykonywanie zadań
inspekcji transportu drogowego na obszarze województwa
mazowieckiego; 2)organizuje
kontrolę
przestrzegania przepisów
w zakresie transportu drogowego,
niezarobkowego krajowego i międzynarodowego
przewozu drogowego; 3)sprawuje
w Inspektoracie bezpośredni
nadzór
nad : a)
postępowaniem
administracyjnym i egzekucyjnym, b)
działalnością
kontrolną
Inspektoratu, c)
obsługą
prawną
i finansową
Inspektoratu, d)
przestrzeganiem
przepisów
o ochronie informacji
niejawnych i danych
osobowych; 4)realizuje
zadania wynikające
z ustawy o służbie
cywilnej, w tym: a)
wykonuje zadania służby
cywilnej w Inspektoracie, b)
realizuje politykę
personalną
w służbie
cywilnej, 5)realizuje
zadania wynikające
z ustawy o pracownikach urzędów
państwowych
oraz innych
przepisów,
przypisanych kierownikowi jednostki; 6)dokonuje
czynności
z zakresu prawa pracy wobec osób
zatrudnionych
w Inspektoracie. §
8. Wojewódzki
Inspektor realizując
zadania, o których
mowa w
§
7, w szczególności: 1)
ustala rozkład
czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiar w poszczególnych 2)
organizuje nabór
kandydatów
do korpusu służby
cywilnej; 3)
dokonuje czynności
związanych
z nawiązaniem,
trwaniem i
ustaniem 4)
organizuje służbę
przygotowawczą;
powołuje
komisję
egzaminacyjną
do 5)
podejmuje decyzje
dotyczące
skrócenia
okresu służby
przygotowawczej lub 6)
potwierdza spełnienie
warunków,
określonych
w ustawie o służbie
cywilnej, 7)
rozpatruje
sprzeciwy od
okresowych ocen
urzędnika
służby
cywilnej 8)
przyznaje stopień
służbowy
urzędnikowi
służby
cywilnej; 9)
wyraża
zgodę
na podjęcie
dodatkowego zatrudnienia przez pracownika 10)
planuje, organizuje i
nadzoruje szkolenia powszechne, specjalistyczne dla członków
korpusu służby
cywilnej; 11)
ustala, odrębnie
dla każdego
urzędnika
służby
cywilnej, indywidualny 12)
udziela upomnienia
na piśmie
członkowi
korpusu służby
cywilnej
za mniejszej wagi
naruszenie obowiązków
służbowych; 13)
powołuje
Rzecznika Dyscyplinarnego Inspektoratu oraz współdziała
z Komisją
Dyscyplinarną
Inspekcji Transportu; 14)
dysponuje funduszem
nagród; 15)
nadzoruje przestrzeganie w Inspektoracie przepisów
ochrony pracy, 16)
nadzoruje wykonywanie zadań
wynikających
z przepisów
o wychowaniu
w trzeźwości
i przeciwdziałaniu
alkoholizmowi oraz przepisów
o ochronie 17)
sprawuje nadzór
nad zarządzaniem
środkami
zakładowego
funduszu świadczeń
socjalnych w Inspektoracie; 18)
współpracuje
ze związkami
zawodowymi lub
innymi ustanowionymi
ustawowo przedstawicielami pracowników
Inspektoratu - w przypadku ich powołania; 19)
nadzoruje wykonywanie czynności
wynikających
z przepisów
o powszechnym obowiązku
obrony. §
9. Wojewódzki
Inspektor, zapewniając
prawidłowe
funkcjonowanie Inspektoratu, oraz właściwą
organizację
pracy: 1)
wydaje akty prawa wewnętrznego; 2)
sprawuje bezpośredni
nadzór
nad wykonywaniem zadań
przez komórki 3)
opracowuje projekt budżetu
Wojewódzkiego
Inspektoratu i przedkłada
go do 4)
prowadzi nadzór
w zakresie: a)ewidencji
i gospodarowania mieniem Inspektoratu, b)zlecania
usług
i dokonywania zakupów, c)obsługi
administracyjnej i finansowej pracowników
Inspektoratu, 5)
ustala regulamin
pracy Inspektoratu; 6)
sprawuje
nadzór
nad prawidłowym
wykonywaniem przez
pracowników 7)
zarządza
kontrolę
wewnętrzną
w Inspektoracie i prowadzi nadzór
nad jej przebiegiem; 8)
realizuje
postanowienia organów egzekucyjnych w odniesieniu do pracowników
i mienia Inspektoratu. §
10. Wojewódzki
Inspektor może powoływać stałe lub doraźne zespoły konsultacyjno-doradcze
do rozpatrywania określonych spraw dotyczących zagadnień należących
do zakresu działania
Inspektoratu, określając cel powołania, nazwę, skład osobowy oraz
zakres zadań i tryb ich działania. §
11. 1.
Wojewódzki
inspektor wykonuje zadania przy pomocy Pierwszego i Drugiego Zastępcy,
Głównego
Księgowego,
Naczelników
Wydziałów
oraz samodzielnych stanowisk Wojewódzkiego
Inspektoratu. 2.
Zastępców
powołuje Wojewoda na wniosek Wojewódzkiego Inspektora. 3.
W
czasie nieobecności
Wojewódzkiego
Inspektora jego obowiązki
pełni 4.
W
przypadku nieobecności
Wojewódzkiego
Inspektora i Pierwszego Zastępcy, Rozdział
IV STRUKTURA
ORGANIZACYJNA INSPEKTORATU §
12. 1.
W
skład Inspektoratu
wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska: 1)
Wydział Inspekcji; 2)Wydział
Finansowo-Księgowy; 3)Wydział
Administracyjno-Techniczny; 4)Wydział
Prawny; 5)Samodzielne
Stanowisko do spraw kadr, 6)Samodzielne
stanowisko do spraw ochrony informacji niejawnych. 2.
W Wydziale mogą zostać
wydzielone, jedno- lub wieloosobowe odrębne §1
3. 1.
Wydziałem kieruje
Naczelnik według zasady jednoosobowego kierownictwa i jest
odpowiedzialny za prawidłowy podział pracy, organizację oraz wyniki pracy
Wydziału. 2.
W okresie nieobecności Naczelnika Wydziału lub w innym
przypadku czasowej niemożności
wykonywania przez
niego obowiązków
zastępstwo pełni
wyznaczony przez Wojewódzkiego Inspektora pracownik Wydziału. 3.
Pracę samodzielnych
stanowisk pracy koordynuje Wojewódzki Inspektor. §
14. 1.Wojewódzki
Inspektor ustala opis stanowiska albo zakres czynności
Zastępców,
Głównego Księgowego,
Naczelników Wydziałów,
Kierowników Oddziałów
Terenowych
Wydziału Inspekcji oraz osób
zatrudnionych na
samodzielnych stanowiskach. 2.Naczelnik
Wydziału opracowuje projekty opisów stanowisk lub zakres czynności pracowników
Wydziału. 3.Dokument,
o którym mowa w ust. 1 i 2, winien określać: 1)
imię i nazwisko,
stanowisko służbowe; 2)
zakres czynności; 3)
uprawnienia
pracownika i zakres odpowiedzialności. 4.Podpisany przez pracownika opis stanowiska pracy lub zakres czynności włącza się do akt osobowych pracownika. §
15. 1.
W Wydziale Inspekcji tworzy się następujące Oddziały: 1)
Oddział analizy
ryzyka i informacji wpływających do Inspektoratu, zakres działania
Oddziału obejmuje: a)
weryfikację treści
skarg i wniosków, wnoszonych przez obywateli, a dotyczących podjęcia
określonych działań ze strony Inspekcji w stosunku do podmiotów
prowadzących działalność w zakresie transportu drogowego i przewozów
na potrzeby własne, pod kątem ich zasadności a następnie ocena
prawdopodobieństwa występowania zjawisk w nich opisanych, b)
pozyskiwanie i
gromadzenie informacji mogących być wskazówką do opracowania planów
działania Wydziału Inspekcji oraz typowania przedsiębiorców do
kontroli, c)
prowadzenie
specyficznych, ukierunkowanych wyłącznie pod kątem ujawnionych w toku
analizy zgromadzonych materiałów, naruszeń obowiązujących przepisów,
kontroli drogowych i w przedsiębiorstwie; d)
opracowywanie
danych i przygotowywanie projektów działań zmierzających do
likwidacji zjawisk patologicznych występujących w sektorze przewozów
drogowych. 2)
Oddział kontroli
przedsiębiorstw, zakres działania Oddziału obejmuje: a)
kontrolę przedsiębiorców
prowadzących działalność w zakresie transportu drogowego lub przewozów
na potrzeby własne; b)
prowadzenie
czynności związanych z nadzorem nad wydawaniem dokumentów w krajowym
przewozie drogowym; c)
kontrolę
wprowadzonych do obrotu ciśnieniowych urządzeń transportowych pod
względem zgodności z wymaganiami technicznymi, dokumentacją techniczną
i prawidłowością ich oznakowania. 3)
Oddział z
siedzibą w Ciechanowie: a)
powiat ciechanowski, b)
powiat mławski, c)
powiat nowodworski, d)
powiat pułtuski, e)
powiat żuromiński. 4)
Oddział z
siedzibą w Garwolinie: a)
powiat garwoliński, b)
powiat otwocki, c)
powiat miński. 5)
Oddział z
siedzibą w Grójcu: a)
powiat grójecki, b)
powiat grodziski, c)
powiat piaseczyński, d)
powiat żyrardowski. 6)
Oddział z siedzibą w Ostrołęce: a)
powiat ostrołęcki, b)
powiat makowski, c)
powiat ostrowski, d)
powiat przasnyski, e)
powiat wyszkowski. 7)
Oddział z siedzibą w Płocku: a)
powiat płocki, b)
powiat gostyniński, c)
powiat płoński, d)
powiat sierpecki, e)
powiat sochaczewski. 6)
Oddział z siedzibą w Radomiu: a)
powiat radomski, b)
powiat białobrzeski, c)
powiat
kozienicki, d)
powiat lipski, e)
powiat przysuski, f)
powiat szydłowiecki, g)
powiat zwoleński. 7)
Oddział z siedzibą w Siedlcach: a)
powiat siedlecki, b)
powiat łosicki, c)
powiat sokołowski, d)
powiat węgrowski. 8)
Oddział z siedzibą w Warszawie: a)
Miasto Stołeczne
Warszawa, b)
powiat
legionowski, c)
powiat
pruszkowski, d)
powiat warszawski
zachodni, e)
powiat wołomiński. 2.
Oddziały realizują zadania Wydziału Inspekcji. 3.
Oddziałem kieruje
Kierownik Oddziału Wydziału
Inspekcji. Kierownika wyznacza
Wojewódzki Inspektor spośród inspektorów transportu
drogowego. 4.
W okresie nieobecności Kierownika
Oddziału Wydziału
Inspekcji lub w innym przypadku czasowej niemożności wykonywania przez
niego obowiązków zastępstwo pełni wyznaczony przez Naczelnika Wydziału
Inspekcji pracownik Oddziału
lub
Wydziału Inspekcji. Rozdział
V ZAKRESY
DZIAŁANIA, ZADANIA WSPÓLNE I ZASADY WSPÓŁPRACY WYDZIAŁU
I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY INSPEKTORATU §
16. 1.Szczegółowe
zakresy działania poszczególnych
komórek organizacyjnych 2.Zakresy
działania, o których mowa w ust. 1, podlegają stałej aktualizacji §
17. 1.
Do wspólnych zadań Wydziałów
oraz samodzielnych stanowisk pracy należy: 1)
zapewnienie właściwej
i terminowej realizacji zadań; 2)
opracowywanie
wymaganych sprawozdań z zakresu działania Wydziału 3)
przygotowywanie na polecenie Wojewódzkiego Inspektora
sprawozdań, 4)
zgłaszanie uwag i
wniosków dotyczących obowiązujących przepisów 5)
wykonywanie zadań i ścisłe
przestrzeganie zasad postępowania przy 6)
realizacja zadań z
zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz zadań
z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy; 7)
usprawnianie
organizacji, metod i form pracy; 8)
prowadzenie
sprawozdawczości z wykonywanych zadań. 2.
Naczelnicy Wydziałów
oraz pracownicy
samodzielnych stanowisk
pracy §
18. 1.Naczelnicy
Wydziałów oraz
pracownicy samodzielnych
stanowisk pracy 2.Naczelnicy
Wydziałów oraz
pracownicy samodzielnych
stanowisk pracy ROZDZIAŁVI ZAKRESY
DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY INSPEKTORATU
§
19. 1.
Do zakresu działania WYDZIAŁU INSPEKCJI należy w szczególności: 1)
wykonywanie
kontroli na drogach publicznych : a)
dokumentów
związanych z
wykonywaniem transportu
drogowego oraz przestrzegania
warunków w nich określonych, b)
ruchu
drogowego w zakresie
transportu, na
zasadach określonych w przepisach
ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, a w
tym stanu technicznego pojazdów, c)
przestrzegania
przepisów dotyczących
okresów prowadzenia
pojazdu i obowiązkowych
przerw oraz czasu odpoczynku kierowcy, d)
przestrzegania
szczegółowych zasad i warunków transportu zwierząt, e)
przestrzegania
zasad i warunków dotyczących przewozu drogowego towarów niebezpiecznych,
na zasadach określonych w ustawie z dnia
6 września 2001 r. o
transporcie drogowym, f)
przestrzegania
zasad i warunków dotyczących przewozu drogowego odpadów, g)
kontrola rodzaju używanego paliwa przez pobranie próbek
paliwa ze zbiornika pojazdu mechanicznego h)
przestrzegania
na zasadach
określonych w ustawie z dnia
6 września 2001 r. o
transporcie drogowym
dopuszczalnej masy, nacisków
osi i wymiarów pojazdów; 2)
kontrola
w siedzibach przedsiębiorców
w zakresie
przestrzegania przepisów
ustawy o
transporcie drogowym, związanych z wykonywaniem transportu drogowego
lub niezarobkowego
przewozu drogowego; 3)
kontrola
wprowadzonych do obrotu ciśnieniowych urządzeń transportowych pod
względem zgodności z wymaganiami technicznymi, dokumentacją techniczną
i prawidłowością ich oznakowania; 4)
prowadzenie
czynności związanych z nadzorem nad wydawaniem dokumentów w krajowym
przewozie drogowym; 5)
opracowywanie
programów kontroli na terenie województwa; 6)
przygotowywanie
instrukcji dla inspektorów oraz opracowywanie schematów
pracy
inspektorów; 7)
wprowadzanie
i stosowanie wskaźników kontroli; 8)
opracowywanie
projektów wystąpień pokontrolnych i wniosków
o wszczęcie postępowania
związanego z wynikami kontroli; 9)
prowadzenie
postępowań wyjaśniających i administracyjnych będących
następstwem kontroli
drogowych i
wewnętrznych; 10)
przygotowywanie
dokumentacji pokontrolnej
do jej przekazania
zgodnie z właściwością; 11)
współdziałanie
z organami kontroli państwowej w zakresie bezpieczeństwa i porządku
ruchu drogowego na drogach publicznych oraz zwalczania przestępstw
gospodarczych; 12)
prowadzenie
spraw wynikających z ustawy o przewozie materiałów niebezpiecznych w
tym prowadzenie
spraw związanych z wydawaniem
i cofaniem
świadectw doradców
do spraw bezpieczeństwa w transporcie towarów niebezpiecznych
oraz ewidencji
doradców do spraw bezpieczeństwa w transporcie towarów
niebezpiecznych; 13)
prowadzenie
ewidencji list kontrolnych ADR oraz sporządzanie sprawozdań na ich
podstawie; 14)
prowadzenie
spraw związanych z powoływaniem Komisji Egzaminacyjnej 15)
współpraca
z Komendantami Wojewódzkimi Policji w zakresie przekazywania informacji
do ewidencji kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego; 16)
sporządzanie
i przekazywanie do jednostki nadrzędnej sprawozdań, statystyk i analiz
z wykonanych
przez Inspektorów kontroli
drogowych; 17)
wyznaczanie
inspektora dyżurnego celem zapewnienia sprawnej bieżącej obsługi
interesantów w zakresie wydawania dokumentów związanych z pracą
wydziału oraz bieżącej pomocy w zakresie kontroli prowadzonych przez
inspektorów. 2.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu "Wl". §
20. 1.
Do zakresu działania WYDZIAŁU FINANSOWO - KSIĘGOWEGO należy
w szczególności:
1)
opracowywanie
zbiorczych materiałów do projektu budżetu Inspektoratu; 2)
sporządzanie
układu wykonawczego budżetu; 3)
opracowywanie
projektów planów finansowych Inspektoratu; 4)
opracowywanie
projektów wniosków w sprawie zmian w układzie wykonawczym budżetu
Inspektoratu; 5)
dokonywanie
okresowych analiz
i ocen
przebiegu wykonania
budżetu Inspektoratu; 6)
sporządzanie
wniosków w sprawie zapotrzebowania na
środki budżetowe; 7)
obsługa
finansowo-księgowa w zakresie dochodów i wydatków związanych z działalnością
Inspektoratu; 8)
opracowywanie
projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości; 9)
nadzorowanie gospodarowania środkami
finansowymi z uwzględnieniem
terminowego ściągania należności,
dochodzenia roszczeń i ich ściągania; 10)
przekazywanie
informacji o stanie zaległości pieniężnych i danych wymaganych do
wystawienia tytułu wykonawczego; 11)
rozliczanie
inspektorów z pobieranych podczas
prowadzonych kontroli kar
pieniężnych i
druków ścisłego zarachowania stanowiących dowód uiszczenia kary
z wyłączeniem mandatów karnych; 12)
prawidłowe
i terminowe rozliczanie należności i zobowiązań pieniężnych; 13)
prowadzenie
spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń pracowników Inspekcji; 14)
sporządzanie
deklaracji dla Urzędu Skarbowego i rozliczeń dla ZUS; 15)
prowadzenie
kasy, wystawianie przelewów i rozliczeń z bankami; 16)
prowadzenie
spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem druków ścisłego zarachowania
z wyjątkiem mandatów karnych; 17)
sporządzanie
sprawozdań budżetowych w zakresie przewidzianym obowiązującymi
przepisami; 18)
prowadzenie
spraw dotyczących egzekucji administracyjnej, 19)
rozliczanie
inspektorów z nakładanych podczas kontroli kar pieniężnych w drodze
mandatów karnych; 20)
prowadzenie
spraw dotyczących pobierania rozliczania i ewidencji bloczków mandatowych
jako druków ścisłego zarachowania; 21)
rozliczanie
zbiorcze mandatów karnych z Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w
Warszawie w systemie miesięcznym. 2.
Stanowisko przy znakowaniu spraw używa symbolu „WFK". §
21. 1.
Do zakresu
działania WYDZIAŁU
ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNEGO należy
w szczególności: 1)
obsługa
administracyjno - techniczna Inspektoratu; 2)
prowadzenie
rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej; 3)
ustalanie
harmonogramu zakupów,
dla potrzeb
Inspektoratu, w
zakresie 4)
prowadzenie
spraw i
dokumentacji związanej
z realizacją zakupów
dla Inspektoratu
z przestrzeganiem
przepisów ustawy
-
prawo zamówień
publicznych; 5)
sprawdzanie
pod względem merytorycznym faktur i rachunków za zakupione przez
Inspektorat sprzęty, materiały, paliwa, wykonane usługi, konserwacje
i przekazywanie ich celem realizacji do WFK; 6)
prowadzenie
dokumentacji dotyczącej remontów, inwestycji i zakupów 7)
załatwianie
spraw związanych z: prenumeratą, zakupem i
rozdzielnictwem wydawnictw informacyjnych, dzienników urzędowych oraz czasopism
i prasy codziennej; 8)
prowadzenie spraw z zakresu
gospodarowania środkami transportu Inspektoratu; 9)
prowadzenie
spraw związanych z ewidencją miesięcznych
kart pojazdów służbowych; 10)
prowadzenie
spraw związanych z
rozliczaniem
zużycia paliwa
przez samochody
służbowe Inspektoratu oraz
sporządzanie sprawozdań
z tego zakresu; 11)
sprawowanie
bieżącego nadzoru w zakresie gospodarki transportowej
i materiałowo-
technicznej; 12)
prowadzenie
spraw wynikających z podpisanych umów w zakresie świadczenia
usług na rzecz Inspektoratu; 13)
zlecanie
do wykonania przez Mennicę Państwową pieczęci urzędowych dla Inspektoratu,
a także zwracanie celem ich zniszczenia; 14)
zaopatrywanie
jednostek organizacyjnych Inspektoratu w pieczęcie
i stemple oraz
prowadzenie ich ewidencji; 15)
realizowanie i koordynowanie
zadań związanych z gospodarką inwentarzową Inspektoratu,
w tym realizowanie zadań związanych z inwentaryzacją ciągłą środków
trwałych i wyposażenia Inspektoratu; 16)
prowadzenie okresowych rozliczeń
inwentarza w układzie wydziałów oraz 17)
gospodarowanie
zasobami lokalowymi; 18)
prowadzenie
spraw związanych
z wykorzystaniem do
celów służbowych 19)
obsługa
techniczna sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora i
jego Zastępcy; 20)
organizowanie
przyjęć osób
zgłaszających się
w sprawach
skarg przez 21)
zapewnienie
sprawności sieci komputerowej oraz nadzór nad jej prawidłową 22)
zapewnienie
prawidłowej obsługi systemów komputerowych i innych urządzeń
technicznych używanych w inspektoracie; 23)
prowadzenie
spraw z zakresu archiwizacji dokumentów wytworzonych przez 24)
prowadzenie
spraw socjalnych na
podstawie obowiązujących przepisów
i Regulaminu
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Preliminarza Wpływów
i Wydatków Funduszu Socjalnego na dany rok. 2.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „WAT". §
22. 1.
Do zakresu działania WYDZIAŁU PRAWNEGO należy
w szczególności: 1)
zapewnienie
obsługi prawnej Wojewódzkiego Inspektoratu;
2)
sporządzanie
i ewidencjonowanie Zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora; 3)
opracowywanie
dla Wojewódzkiego
Inspektora opinii i interpretacji przepisów prawa oraz udzielanie wyjaśnień
w zakresie jego stosowania; 4)
prowadzenie postępowań
przygotowawczych oraz zastępstwo procesowe w sprawach o wykroczenia;
5)
wykonywanie
zastępstwa prawnego przed sądami powszechnymi, sądami
administracyjnymi; 6)
opracowywanie
rozwiązań organizacyjnych
określających funkcjonowanie
inspektoratu
oraz przygotowywanie projektów aktów prawnych związanych ze zmianami
struktury komórek Inspektoratu; 7)
prowadzenie
spraw związanych z umarzaniem, odraczaniem lub rozkładaniem na raty spłat
należności pieniężnych wynikających z decyzji Mazowieckiego Wojewódzkiego
Inspektora Transportu Drogowego; 8)
opiniowanie
spraw związanych z procedurą odwoławczą od decyzji nałożonych 9)
opiniowanie
projektów decyzji przedstawionych przez Inspektorów; 10)
akceptowanie
decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego; 11)
nadzór
prawny nad prowadzonymi przez inspektorów postępowaniami
administracyjnymi, nad wnioskami o wszczęcie postępowań oraz nad
egzekucją kar pieniężnych nałożonych w drodze decyzji
administracyjnej; 12)
nadzór
merytoryczny nad Biuletynem Informacji Publicznej; 13)
współdziałanie
z Wydziałami i samodzielnymi stanowiskami Inspektoratu
w zakresie
stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, oraz sprawowanie nadzoru
w zakresie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej; 14)
wykonywanie
czynności związanych z przestrzeganiem przepisów
o ochronie danych
osobowych w zakresie dotyczącym Inspektoratu; 15)
prowadzenie
prac związanych z rozbudową jednolitego rzeczowego wykazu 2.
Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu "WP". §
23. 1.
Do zakresu działania SAMODZIELNEGO STANOWISKA ds. KADR
należy w szczególności: : 1)
prowadzenie
spraw związanych z realizacją zadań Wojewódzkiego
Inspektora wynikających z kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej
; 2)
prowadzenie
spraw związanych z naborem kandydatów do korpusu służby cywilnej; 3)
prowadzenie
spraw związanych z nawiązywaniem i trwaniem stosunku pracy z członkami
korpusu służby
cywilnej i z pozostałymi
pracownikami oraz wykonywanie
czynności związanych z ustaniem stosunku pracy; 4)
dokonywanie
czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Inspektoracie; 5)
organizowanie
systemu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników; 6)
załatwianie
spraw związanych z ustalaniem wynagrodzenia dla
członków korpusu
służby cywilnej oraz dla pozostałych pracowników; 7)
załatwianie
spraw dotyczących przestrzegania przepisów BHP przez pracowników Inspektoratu; 8)
prowadzenie
ewidencji wojskowej pracowników; 9)
załatwianie
spraw związanych z kierowaniem i uczęszczaniem członków korpusu służby
cywilnej na studia wyższe i podyplomowe w kraju i zagranicą oraz na aplikację
legislacyjną; 10)
planowanie
szkoleń dla inspektorów we współpracy z Głównym Inspektoratem; 11)
przygotowywanie projektów
upoważnień pracowników Inspektoratu, do załatwiania spraw
w imieniu Wojewódzkiego Inspektora i na jego odpowiedzialność, w ustalonym
zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych oraz
prowadzenie zbioru i rejestru tych upoważnień; 12)
współpraca
z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie zgłoszeń
i aktualizacji dotyczących ubezpieczeń społecznych
pracowników; 13)
współpraca
z Głównym Urzędem Statystycznym w zakresie składania kwartalnych i
rocznych sprawozdań dotyczących
zatrudnień i wynagrodzeń w Inspektoracie. 2.
Stanowisko przy znakowaniu spraw używa symbolu „SK". §
24. 1.
Do
zakresu działania SAMODZIELNEGO STANOWISKA do spraw ochrony
informacji niejawnych należy wykonywanie czynności związanych z
ewidencjonowaniem i przechowywaniem dokumentów
niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn.
zm.). 2.
Stanowisko
przy znakowaniu spraw używa symbolu „OI”. Rozdział
VII ZASADY
PODPISYWANIA PISM I DECYZJI ORAZ ZAKRESY UDZIELONYCH
UPOWAŻNIEŃ DO ZAŁATWIANIA SPRAW I WYDAWANIA DECYZJI
ADMINISTRACYJNYCH §
25.
Do
podpisu Wojewódzkiego Inspektora zastrzeżone są: 1)wystąpienia kierowane do Głównego Inspektora Transportu Drogowego; 2)wystąpienia
kierowane do organów
administracji publicznej
oraz posłów
i senatorów; 3)wystąpienia
pokontrolne; 4)odpowiedzi
na skargi i wnioski; 5)wnioski
o wszczęcie postępowania: a)administracyjnego
o cofnięcie uprawnień przewozowych przedsiębiorcy, b)karnego
lub karno-skarbowego, c)w
sprawach o wykroczenia, d)przed
organami Państwowej Inspekcji Pracy, e)przewidzianego
w umowach międzynarodowych w stosunku do przedsiębiorców
zagranicznych. 6)akty
prawa wewnętrznego; 7)zatwierdzanie
planów wydatków inwestycyjnych; 8)dokumentacja
dotycząca zobowiązań majątkowych i finansowych, jako 9)zbywanie
środków trwałych Inspektoratu; 10)dotyczące
nawiązywania, trwania i ustania stosunku pracy z członkami korpusu służby
cywilnej; 11)powoływanie
komisji egzaminacyjnej do oceny umiejętności praktycznego 12)skracanie
okresu służby
przygotowawczej lub
zwalnianie pracownika
z obowiązku
jej odbywania; 13)przyznawanie
członkom korpusu
służby cywilnej nagród
za szczególne 14)udzielanie
kary upomnienia członkowi korpusu służby cywilnej za mniejszej 15)ustalanie
indywidualnego rozkładu
czasu pracy w
tygodniu oraz jego 16)zatwierdzanie
rocznego planu dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu 17)udzielanie
imiennych upoważnień do podpisywania decyzji administracyjnych 18)udzielanie
upoważnień do reprezentowania Wojewódzkiego Inspektora
w postępowaniu przed sądami
powszechnymi oraz sądami administracyjnymi; 19)podpisywanie
świadectw przeszkolenia doradcy do spraw bezpieczeństwa
w transporcie
towarów niebezpiecznych. §
26. Przelewy,
czeki i inne dokumenty finansowe, jak również inne dokumenty
o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania
lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują Wojewódzki
Inspektor i Główny Księgowy. §
27. 1.
Pierwszy
Zastępca sprawuje nadzór nad Wydziałem Inspekcji oraz w przypadku
nieobecności Wojewódzkiego Inspektora sprawuje nadzór nad realizacją
zadań Inspekcji i podejmuje decyzje w
tym zakresie, jak również w innych sprawach określonych zakresem
obowiązków i upoważnieniem Wojewódzkiego Inspektora. 2.
Drugi
Zastępca sprawuje nadzór nad Wydziałem Finansowo-Księgowym oraz nad
Wydziałem Administracyjno-Technicznym. 3.
Naczelnicy
Wydziałów podejmują decyzje w sprawach określonych zakresem obowiązków
oraz zakresem działania wydziałów oraz w innych sprawach zgodnie
z otrzymanym upoważnieniem Wojewódzkiego Inspektora. 4.
Kierownicy
Oddziałów Wydziału
Inspekcji podlegają bezpośrednio Naczelnikowi Wydziału Inspekcji. 5.
Wojewódzki
Inspektor może udzielić Zastępcom, Naczelnikom Wydziałów oraz innym
pracownikom Inspektoratu pełnomocnictw ogólnych, rodzajowych
i szczególnych
do dokonywania czynności prawnych w jego imieniu. §
28. Dokumenty
przedstawiane do podpisu Wojewódzkiemu Inspektorowi oraz jego Zastępcy
winny być parafowane przez osobę która dokument przygotowała oraz właściwego
Naczelnika Wydziału. Rozdział
VIII ZASADY
ORGANIZACJI PRACY INSPEKTORATU §
29. 1.Przyjmowanie
interesantów odbywa się w godzinach
pracy Inspektoratu. 2.Przyjmowanie
obywateli w sprawach skarg i wniosków przez Wojewódzkiego §
30. Organizowanie
narad, odpraw, i szkoleń z udziałem pracowników w godzinach pracy
jest możliwe tylko w przypadkach zapewnienia obsługi interesantów
przez wyznaczonych pracowników. §
31. Pracownicy
załatwiający sprawy indywidualne obywateli winni w szczególności: 1)
przestrzegać terminów i zasad
przewidzianych w Kodeksie postępowania 2)
udzielać
wyczerpujących informacji
na żądanie
obywateli o
stanie 3)
w
sprawach, w
których toczy
się w
Inspektoracie postępowanie §
32. 1.Obieg
dokumentów, system
rejestracji i
oznakowanie spraw,
sposób 2.Zabezpieczenie
dokumentów stanowiących tajemnicę państwową regulują §
33. Przekazywanie
zadań między pracownikami następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego
zawierającego: wykaz rzeczowy prowadzonych akt wraz
z opisem, wykaz spraw
niezałatwionych oraz wykaz przekazywanych pieczęci
i stempli. Rozdział
IX ORGANIZACJA
PRZYJMOWANIA, REJESTROWANIA ORAZ ZAŁATWIANIA SKARG
I WNIOSKÓW STRON §
34. 1.
Wydział Administracyjno -
Techniczny przyjmuje i ewidencjonuje skargi oraz 1)
rozpoznaje
sprawy będące przedmiotem skarg i wniosków przed ich 2)
prowadzi
rejestr skarg i wniosków; 3)
przekazuje
do załatwienia
poszczególnym komórkom
organizacyjnym 4)
sporządza
zestawienia z
zakresu załatwiania
skarg i
wniosków
w Inspektoracie. 2.
Sposób przyjmowania,
ewidencjonowania i rozpatrywania skarg i wniosków ustala Wojewódzki
Inspektor na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg
i wniosków (Dz. U. Nr
5, poz. 46). §
35. Nadzór
i kontrolę nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków
w Inspektoracie
sprawuje Wojewódzki Inspektor. Rozdział
X ZASADY
ZAŁATWIANIA SKARG I INTERWENCJI SKŁADANYCH PRZEZ POSŁÓW
I SENATORÓW §
36. Skargi
i interwencje składane przez posłów i senatorów rozpatrywane są
zgodnie
z zasadami określonymi
kodeksem postępowania administracyjnego i ustawą
o wykonywaniu mandatu
posła i senatora. Rozdział
XI ORGANIZACJA
DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ I INSTRUKTAŻOWEJ §
37. 1.Zadania
Wojewódzkiego Inspektora w zakresie kontroli zewnętrznej wykonuje 2.Wydział
Inspekcji przeprowadza kontrole według zasad określonych ustawą
z dnia 6 września
2001 r. o transporcie drogowym oraz kodeksem postępowania
administracyjnego. §
38. 1.Wydział
Inspekcji dokumentuje przeprowadzone kontrole pracy inspektorów 2.Wojewódzki
Inspektor dokonuje oceny pracy inspektora na podstawie Rozdział
XII WSPÓŁPRACA
ZE ŚRODKAMI MASOWEGO PRZEKAZU
1.Współpracę
ze środkami masowego przekazu realizuje Wojewódzki Inspektor, 2.Współpraca,
o której mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności: 1)
informowanie
mediów o kierunkach działania, wynikach pracy Inspektoratu
oraz zapewnianie dziennikarzom właściwego dostępu do informacji; 2)
podejmowanie
działań zmierzających do należytego wykorzystania publikacji
prasowych w pracy Inspektoratu a także udzielanie odpowiedzi na
krytykę
i interwencję prasową. 3.
Wojewódzki Inspektor współpracuje z Rzecznikiem Prasowym Głównego Inspektoratu
w zakresie realizacji nagrań radiowych i telewizyjnych, a także
reportaży prasowych z udziałem
Inspekcji. Rozdział
XIII POSTANOWIENIA
KOŃCOWE §
40. Spory
kompetencyjne pomiędzy Wydziałami lub samodzielnymi stanowiskami pracy
rozstrzyga Wojewódzki Inspektor. §
41. Zastępcy,
Naczelnicy Wydziałów oraz osoby reprezentujące samodzielne stanowiska
zobowiązani są przedkładać Wojewódzkiemu Inspektorowi wnioski
w sprawie nowelizacji Regulaminu wpływające na poprawę
organizacji pracy Inspektoratu
oraz wynikające ze zmian przepisów prawa. §
42. 1.Zmiany
regulaminu następują w trybie i na zasadach określonych dla jego 2.Schemat
organizacyjny Inspektoratu stanowi załącznik do niniejszego
|
|
WITD Warszawa 2009. Copyright © 2009 by Tomasz Węsek Ostatnia aktualizacja: |